複式簿記には、仕訳の原則があります。
原則を理解するには、まず、勘定科目の大分類を確認します。
勘定科目は大きく分けて「資産」「負債・資本」「費用」「収益」から成り立っています。
そして、この大分類ごとに仕訳のルールが適用されます。
【複式簿記の仕訳原則】
◆貸借勘定科目
[借方] [貸方]
資産の増加 負債の増加
資本の増加
◆損益勘定科目
[借方] [貸方]
費用の発生 収益の発生
例:「資産」が増加するときは「借方」へ、減少するときは「貸方」へ記入する。
例えば、
●預金から現金を引き出した場合は、
〈借方〉現金(資産の増加) 〈貸方〉預金(資産の減少)
●新聞代を現金で支払った場合は、
〈借方〉新聞図書費(費用の発生) 〈貸方〉現金(資産の減少)
●借入金が預金に振り込まれた場合は、
〈借方〉預金(資産の増加) 〈貸方〉借入金(負債の増加)
●借入金を預金から返した場合は、
〈借方〉借入金(負債の減少) 〈貸方〉預金(資産の減少)
●電気料を預金から支払った場合は、
〈借方〉動力光熱費(費用の発生) 〈貸方〉預金(資産の減少)
●売上金が預金に入った場合は、
〈借方〉預金(資産の増加) 〈貸方〉売上高(収益の発生)
のような書き方をします。
まとめると以下のようになります。
項 目 借 方 貸 方
資 産 資産の増加(+) 資産の減少(-)
負 債 負債の減少(-) 負債の増加(+)
資 本 資本の減少(-) 資本の増加(+)
収 益 収益の減少(-) 収益の増加(+)
費 用 費用の増加(+) 費用の減少(-)
◆仕訳の類型
仕訳の類型ごとに分類して事例をあげてみます。
1.「販売」
借方は「何で入金したか」、貸方は「入金した収益科目は何か」で仕訳をします。
①野菜を売掛金で販売した場合
〈借方〉売掛金 〈貸方〉野菜売上高
②米を現金で販売した場合
〈借方〉現金 〈貸方〉米売上高
2.「入金」
借方は「何で入金したか」、貸方は「入金した科目は何か」で仕訳します。
①雑収入を現金で入金した
〈借方〉現金 〈貸方〉雑収入
②売掛金を預金で入金した
〈借方〉預金 〈貸方〉売掛金
③助成金を預金で受け取った
〈借方〉預金 〈貸方〉助成金
④預金に利息がついた
〈借方〉預金 〈貸方〉受取利息
3.「固定資産の購入」
借方は「何を購入したか」、貸方は「何で支払ったか」で仕訳を行います。
①機械を買掛金で購入した場合
〈借方〉機械装置 〈貸方〉買掛金
②車を現金で購入した場合
〈借方〉車両 〈貸方〉現金
③倉庫を長期借入金で建築した場合
〈借方〉建物 〈貸方〉長期借入金
4.「料金の支払い」
借方は「何を支払ったか」、貸方は「何で支払ったか」で仕訳を行います。
①飼料代を現金で支払った場合
〈借方〉飼料代 〈貸方〉現金
②動力光熱費を預金で支払った場合
〈借方〉動力光熱費 〈貸方〉預金
③種苗代を掛けで支払った場合
〈借方〉種苗代 〈貸方〉買掛金
④肥料を掛けで購入した場合
〈借方〉肥料代 〈貸方〉買掛金
⑤灯油を掛けで購入した場合
〈借方〉燃料費 〈貸方〉買掛金
⑥組合費を野菜の売上高から支払った場合
〈借方〉耕作組合費 〈貸方〉野菜売上高
⑦借入金の利息を預金から支払った場合
〈借方〉支払利息 〈貸方〉預金
5.「負債の返済」
借方は「返済した負債は何か」、貸方は「何で支払ったか」で仕訳をします。
①短期借入金を現金で返済した
〈借方〉短期借入金 〈貸方〉現金
②買掛金を預金で返済した
〈借方〉買掛金 〈貸方〉預金
③未払金を野菜売上で返済した
〈借方〉未払金 〈貸方〉野菜売上高
6.「預金引き出し」
借方は「どこに入れたか」、貸方は「何を入れたか」で仕訳をします。
①現金を普通預金に入れた
〈借方〉普通預金 〈貸方〉現金
②資本金を定期預金に入れた
〈借方〉定期預金 〈貸方〉資本金
③普通預金から現金を引き出した
〈借方〉現金 〈貸方〉普通預金
7.「借入」
借方は「何を借り入れたか」、貸方は「借り入れた負債科目は何か」で仕訳をします。
①家計から現金を借り入れた
〈借方〉現金 〈貸方〉事業主借
②長期借入金を借入れ預金に入金された
〈借方〉預金 〈貸方〉長期借入金
8.「貸付」
借方は「貸し付けた資産科目は何か」、貸方は「何を貸し付けたか」で仕訳をします。
①家計へ現金を貸した
〈借方〉事業主貸 〈貸方〉現金
②従業員へ一時的な現金を貸した
〈借方〉立替金 〈貸方〉現金
9.「その他」
①育成果樹の自家利用
〈借方〉果樹 〈貸方〉固定資産育成高
②大家畜の自家利用
〈借方〉大家畜 〈貸方〉固定資産育成高
③買掛金を短期借入金に振り替えた
〈借方〉買掛金 〈貸方〉短期借入金
④資本金を長期借入金に振り替えた
〈借方〉資本金 〈貸方〉長期借入金
⑤経営から家計への現金の支出
〈借方〉事業主貸 〈貸方〉現金
⑥家計から経営への現金の支出
〈借方〉現金 〈貸方〉事業主貸
⑦野菜を家事消費した
〈借方〉事業主貸 〈貸方〉家事売上高
⑧農産物の代金が回収不能となった
〈借方〉貸倒引当金繰入 〈貸方〉売掛金
⑨固定資産(機械装置)処分時の利益
〈借方〉機械装置 〈貸方〉固定資産処分利益
⑩固定資産(機械装置)処分時の損失
〈借方〉固定資産処分損失 〈貸方〉機械装置
⑪消費税納付時の仕訳(税込方式)
〈借方〉租税公課 〈貸方〉現金
⑫消費税還付時の仕訳(税込方式)
〈借方〉預金 〈貸方〉雑収入
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